Checklist chuẩn bị audit IATF 16949 về dữ liệu

Audit IATF 16949, đặc biệt điều khoản §8.5.2 về truy xuất nguồn gốc, yêu cầu nhà máy chứng minh khả năng truy vết từng sản phẩm bằng dữ liệu, không phải bằng sổ ghi tay. Dưới đây là checklist giúp bạn rà soát trước kỳ audit.

1. Truy xuất nguồn gốc theo từng sản phẩm

• Mỗi sản phẩm/panel có mã định danh (Part ID) duy nhất.
• Ghi nhận đủ 6 trường bắt buộc: máy, ca, người vận hành, thời gian, thông số, kết quả QC.
• Truy vết được cả xuôi (forward) và ngược (backward) theo lô / VIN.

2. Dữ liệu máy & thông số

• Thông số máy được ghi tự động, không nhập tay.
• Có cảnh báo khi thông số lệch khỏi ngưỡng spec.
• Lịch sử thông số gắn với từng sản phẩm.

3. Log & lịch sử thao tác

• Ghi log thao tác người dùng: ai, làm gì, khi nào.
• Log không thể chỉnh sửa (immutable) và lưu đủ thời hạn yêu cầu.

4. Báo cáo OEE / Scrap tái lập được

• Số liệu OEE/Scrap sinh ra từ dữ liệu gốc, không gõ tay.
• Có thể tái lập báo cáo cho bất kỳ khoảng thời gian nào.

5. Lưu trữ dài hạn

• Dữ liệu truy xuất lưu tối thiểu theo yêu cầu khách hàng (thường tới 15 năm).
• Có sao lưu và phương án khôi phục.

Tổng kết

Nếu phần lớn các mục trên còn phụ thuộc sổ giấy/Excel, bạn sẽ rất vất vả khi đoàn audit "hỏi xoáy". Một hệ thống MES với truy xuất tự động giúp mọi câu hỏi đều có dữ liệu trả lời ngay.

Cần hỗ trợ chuẩn bị audit? Đăng ký tư vấn để được rà soát hiện trạng dữ liệu sản xuất của nhà máy.